获取资源是获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。 本过程的主要作用是，概述和指导资源的选择，并将其分配给相应的活动。 本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
项目所需资源可能来自项目执行组织的内部或外部。 内部资源由职能经理或资源经理负责获取(分配)，外部资源则是通过采购过程获得。
在项目规划阶段，应该对上述因素加以考虑并做出适当安排。项目经理或项目管理团队应该在项目进度计划、项目预算、项目风险计划、项目质量计划、培训计划及其他相关项目管理计划中, 说明缺少所需资源的后果。
输出：实物资源分配单
实物资源分配单记录了项目将使用的材料、设备、用品、地点和其他实物资源。
输出：项目团队派工单
项目团队派工单记录了团队成员及其在项目中的角色和职责，可包括项目团队名录，还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分，如项目组织图和进度计划。
输出：资源日历
资源日历识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常营业的上下班时间、周末和公共假期。
输出：变更请求
如果获取资源过程中出现变更请求(例如影响了进度),或者推荐措施、纠正措施或预防措施影响了项目管理计划的任何组成部分或项目文件,项目经理应提交变更请求，且应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。
输出：项目管理计划更新
- 资源管理计划。更新资源管理计划,以反映获取项目资源的实际经验，包括在项目早期获取资源的经验教训，这些经验会影响项目后期的资源获取过程。
- 成本基准。在项目资源采购期间，成本基准可能发生变更。
输出：项目文件更新
- 经验教训登记册。项目中遇到的挑战、本可以规避这些挑战的方法，以及良好的资源获取方式更新在经验教训登记册中。
- 项目进度计划。所需资源的可用性可能会导致项目进度的变更。
- 资源分解结构。在本过程中获取的资源应记录到资源分解结构中。
- 资源需求。可更新资源需求文件，以反映获取的项目资源。
- 风险登记册。本过程中识别的新风险记录在风险登记册中，并通过风险管理过程进行管理。
- 相关方登记册。增加的任何新的相关方，以及在本过程中获得的有关现有相关方的新信息更新在相关方登记册中。
输出：事业环境因素更新
- 组织内资源的可用性;
- 组织已使用的消耗资源的数量。
输出：组织过程资产更新
作为获取资源过程的结果,需要更新的组织过程资产包括(但不限于)有关采购、配置和分配资源的文件。