控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。 本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护,且需要在整个项目期间开展。


要更新进度模型,就需要了解迄今为止的实际绩效。进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。控制进度作为实施整体变更控制过程的一部分,关注如下内容: 判断项目进度的当前状态;
- 对引起进度变更的因素施加影响;
- 重新考虑必要的进度储备;
- 判断项目进度是否已经发生变更;
- 在变更实际发生时对其进行管理。
如果采用敏捷方法,控制进度要关注如下内容: 通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值,来判断项目进度的当前状态;
- 实施回顾性审查(定期审查,记录经验教训),以便纠正与改进过程(如果需要的话);
- 对剩余工作计划(未完项)重新进行优先级排序;
- 确定每次迭代时间(约定的工作周期持续时间,通常是两周或一个月)内可交付成果的生成、核实和验收的速度;
- 确定项目进度已经发生变更;
- 在变更实际发生时对其进行管理。
将工作外包时,定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径,有助于确保进度受控。同时,应执行进度状态评审和巡检,确保承包商报告准确且完整。
输出:工作绩效信息
工作绩效信息包括与进度基准相比较的项目工作执行情况。可以在工作包层级和控制账户层级,计算开始和完成日期的偏差以及持续时间的偏差。对于使用挣值分析的项目,进步偏差 (SV) 和进度绩效指数 (SPI) 将记录在工作绩效报告中。
输出:进度预测
进度更新即进度预测,指根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。
随着项目执行,应该基于工作绩效信息,更新和重新发布预测。这些信息基于项目的过去绩效, 并取决于纠正或预防措施所期望的未来绩效,可能包括挣值绩效指数,以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息。
输出:变更请求
通过分析进度偏差,审查进展报告、绩效测量结果和项目范围或进度调整情况,可能会对进度基准、范围基准和/或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。预防措施可包括推荐的变更,以消除或降低不利进度偏差的发生概率。
输出:项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更请求的项目管理计划组成部分包括(但不限于):
- 进度管理计划。可能需要更新进度管理计划,以反映进度管理方法的变更。
- 进度基准。在项目范围、活动资源或活动持续时间估算等方面的变更获得批准后,可能需要对进度基准做相应变更。另外,因进度压缩技术或绩效问题造成变更时,也可能需要更新进度基准。
- 成本基准。在针对范围、资源或成本估算的变更获得批准后,需要对成本基准做出相应的变更。
- 绩效测量基准。在范围、进度绩效或成本估算的变更获得批准后,需要对绩效测量基准做出相应的变更。有时绩效偏差太过严重,需要提出变更请求来修订绩效测量基准,以便为绩效测量提供现实可行的依据。
输出:项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志。进度绩效可能表明需要修改关于活动排序、持续时间和生产效率的假设条件。
- 估算依据。进度绩效可能表明需要修改持续时间的估算方式。
- 经验教训登记册。更新经验教训登记册,以记录维护进度的有效技术,以及造成偏差的原因和用于应对进度偏差的纠正措施。
- 项目进度计划。把更新后的进度数据代入进度模型,生成更新后的项目进度计划,以反映进度变更并有效管理项目。
- 资源日历。更新资源日历,以反映因资源优化、进度压缩,以及纠正或预防措施而导致的资源日历变更。
- 风险登记册。采用进度压缩技术可能导致风险,也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。
- 进度数据。可能需要重新绘制项目进度网络图,以反映经批准的剩余持续时间和经批准的进度计划修改。有时项目进度延误非常严重,以至于必须重新预测开始与完成日期,编制新的目标进度计划,才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。