定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。 本过程的主要作用是将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

本过程需要在整个项目期间开展。

输出：活动清单

活动清单包含项目所需的进度活动。 对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。

输出：活动属性

活动属性是指每项活动所具有的多重属性，用来扩充对活动的描述，活动属性随时间演进。 活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、 资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。

输出：里程碑清单

里程碑是项目中的重要时点或事件，里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。 里程碑的持续时间为零，因为它们代表的是一个重要时间点或事件。

输出：变更请求

一旦定义项目的基准后，在将可交付成果渐进明细为活动的过程中，可能会发现原本不属于项目基准的工作，这样就会提出变更请求。 在这情况下，应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。

输出：项目管理计划更新

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出，且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更请求的项目管理计划组成部分包括(但不限于):

• 进度基准。在整个项目期间，工作包逐渐细化为活动。在这个过程中可能会发现原本不属于项目基准的工作，从而需要修改作为进度基准一部分的交付日期或其他重要的进度里程碑。
• 成本基准。在针对进度活动的变更获得批准后，需要对成本基准做出相应的变更。