管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标，并且帮助组织学习的过程。 本过程的主要作用是，利用已有的组织知识来创造或改进项目成果，并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段 。
知识通常分为“显性知识”(易使用文字、图片和数字进行编撰的知识)和“隐性知识”(个体知识以及难以明确表达的知识，如信念、洞察力、经验和“诀窍”)两种 。
从组织的角度来看，知识管理指的是确保项目团队和其他相关方的技能、经验和专业知识在项目开始之前、开展期间和结束之后得到运用。 知识管理最重要的环节就是营造一种相互信任的氛围，激励人们分享知识或关注他人的知识。