规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。 本过程的主要作用是,提供与相关方进行有效互动的可行计划。 本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

为满足项目相关方的多样性信息需求,应该在项目生命周期的早期制定一份有效的计划;然后, 随着相关方社区的变化,定期审查和更新该计划。在通过识别相关方过程明确最初的相关方社区 之后,就应该编制第一版的相关方参与计划,然后定期更新相关方参与计划,以反映相关方社区的变化。

输出：相关方参与计划

相关方参与计划是项目管理计划的组成部分。它确定用于促进相关方有效参与决策和执行的策略和行动。基于项目的需要和相关方的期望,相关方参与计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。