实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 本过程的主要作用是,选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。 本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

输出:选定的卖方
选定的卖方是在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人。对于较复杂、高价值和高风险的采购,在授予合同前,要把选定的卖方报给组织高级管理人员审批。
输出:协议
合同是对双方都有约束力的协议。它强制卖方提供规定的产品、服务或成果,强制买方向卖方支付相应的报酬。 合同建立了受法律保护的买卖双方的关系。
输出:变更请求
通过实施整体变更控制过程,来审查和处理对项目管理计划及其子计划和其他组件的变更请求。
输出:项目管理计划更新
- 需求管理计划。项目需求可能因卖方的要求而变更。
- 质量管理计划。卖方可能提出备选质量标准或备选解决方案,从而影响质量管理计划中规定的质量管理方法。
- 沟通管理计划。在选定卖方后,需要更新沟通管理计划,记录卖方的沟通需求和方法。
- 风险管理计划。每个协议和卖方都会带来独特的风险,从而需要更新风险管理计划。具体的风险应该记录到风险登记册中。
- 采购管理计划。可能需要基于合同谈判和签署的结果,而更新采购管理计划。
- 范围基准。在执行采购活动时,需明确考虑范围基准中的项目工作分解结构和可交付成果。本过程可能导致对任何一个或全部可交付成果的变更。
- 进度基准。如果卖方交付成果方面的变更影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批基准进度计划,以反映当前的期望。
- 成本基准。在项目交付期间,承包商的材料价格和人力价格可能随外部经济环境而频繁变动。这种变动需要反映到成本基准中。
输出:组织过程资产更新
- 潜在和预审合格的卖方清单;
- 与卖方合作的相关经验,包括正反两方面。