规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。 本过程的主要作用是,确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度,以及项目对组织和其他相关方的重要程度相匹配。 本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。


输出:风险管理计划 风险管理计划可包括以下部分或全部内容:
- 风险管理战略。描述用于管理本项目的风险的一般方法。
- 方法论。确定用于开展本项目的风险管理的具体方法、工具及数据来源。
- 角色与职责。确定每项风险管理活动的领导者、支持者和团队成员,并明确他们的职责。
- 资金。确定开展项目风险管理活动所需的资金,并制定应急储备和管理储备的使用方案。
- 时间安排。确定在项目生命周期中实施项目风险管理过程的时间和频率,确定风险管理活动并将其纳入项目进度计划。
- 风险类别。确定对单个项目风险进行分类的方式。通常借助风险分解结构 (RBS)来构建风险类别。
- 风险分解结构是潜在风险来源的层级展现(示例图:规划风险管理-风险分解结构RBS示例)。风险分解结构有助于项目团队考虑单个项目风险的全部可能来源,对识别风险或归类已识别风险特别有用。
- 组织可能有适用于所有项目的通用风险分解结构,也可能针对不同类型项目使用几种不同的风险分解结构框架,或者允许项目量身定制专用的风险分解结构。如果未使用风险分解结构,组织则可能采用某种常见的风险分类框架,既可以是简单的类别清单,也可以是基于项目目标的某种类别结构。
- 相关方风险偏好。应在风险管理计划中记录项目关键相关方的风险偏好。
- 风险概率和影响定义。根据具体的项目环境,组织和关键相关方的风险偏好和临界值,来制定风险概率和影响定义。项目可能自行制定关于概率和影响级别的具体定义,或者用组织提供的通用定义作为出发点。应该根据拟开展项目风险管理过程的详细程度,来确定概率和影响级别的数量,即:更多级别(通常为五级)对应于更详细的风险管理方法,更少级别(通常为三级)对应于更简单的方法(示例图:规划风险管理-概率和影响定义示例)。
- 概率和影响矩阵。 组织可在项目开始前确定优先级排序规则,并将其纳入组织过程资产,或者也可为具体项目量身定制优先级排序规则。在常见的概率和影响矩阵中,会同时列出机会和威胁;以正面影响定义机会,以负面影响定义威胁。概率和影响可以用描述性术语(如很高、高、中、低和很低)或数值来表达。如果使用数值,就可以把两个数值相乘,,得出每个风险的概率 - 影响分值,以便据此在每个优先级组别之内排列单个风险相对优先级。 (示例图:规划风险管理-概率和影响矩阵示例)


